Faktura elektroniczna, zwana potocznie e-fakturą, niesie ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorców. Najważniejsze korzyści e-faktury to redukcja kosztów związanych z obrotem fakturami VAT. E-faktura pozwala ponadto na poprawę relacji pomiędzy dostawcami, a odbiorcami, ponieważ skraca istotnie czas akceptacji faktury i płatności za dostawę. Faktury elektroniczne redukują także istotnie koszty przechowywania dokumentacji oraz koszty wynajmu pomieszczeń na archiwum. Ponadto e-faktury niwelują koszty wystawiania dokumentów i ich wysyłki za pomocą poczty. Korzyści, jakie niosą ze sobą faktury elektroniczne są naprawdę nie zliczone.
Ręczne wystawianie faktur VAT, które jest kosztowne i pracochłonne odchodzi powoli do lamusa. Tradycyjny obrót fakturami papierowymi jest już naprawdę przestarzały i nowoczesne firmy wdrażają coraz częściej e-faktury. Celem wdrożenia faktur elektronicznych poza redukcją kosztów, jest usprawnienie procesu transakcyjnego od momentu wystawienia faktury do momentu zapłaty.
Ponadto faktury elektroniczne umożliwiają daleko idącą automatyzację czynności związanych z przesyłaniem, obsługą, akceptacją, regulowaniem i archiwizacją faktur. Także proces łączenia faktur sprzedaży z zamówieniami w przypadku e-faktury jest znacznie łatwiejszy, niż w przypadku faktur papierowych.
Korzyści, jakie niesie ze sobą e-faktura, są liczne i cały czas pojawiają się nowe. Mam nadzieję, że te wymienione powyżej zachęcą przedsiębiorców myślących przyszłościowo, do korzystania z faktur elektronicznych.
